Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.04.2023/Pykälä 95

Kunnanhallitus 17.04.2023 § 95  

165/00.04.02/2023  

Valmistelija vs. kunnanjohtaja Ulla Nikulainen, 040 488 3211, ulla.nikulainen@lapinlahti.fi

Lapinlahden kunta täyttää 150 vuotta ja Alapitkän Nuorisoseura ry 125 vuotta vuonna 2024. Juhlavuoden kunniaksi on sovittu, että Alapitkän nuorisoseura ry toteuttaa yhteistyössä Lapinlahden kunnan kanssa Lapinlahti -näytelmän, jonka käsikirjoittaa Minna Kettunen.

Yhteistyön tarkoituksena on linkittää Alapitkällä toteutettavat esitykset osaksi Lapinlahden kunnan juhlavuotta. Tavoitteena saada kunnalle myönteistä näkyvyyttä ja tunnettuutta maineikkaana kulttuurikuntana.

Projektin toteuttamiseen yhdistys saa kunnalta rahallista tukea välirahoituksen muodossa. Tämä tuki mahdollistaa projektin sujuvan, laadukkaan ja riskittömän toteutuksen.

Yhteistyösopimuksessa Lapinlahden kunta

1. myöntää Alapitkän nuorisoseura ry:lle välirahoitusta maksimissaan 20 000 €.

Välirahoituksen lähtökohtana on näytelmätuotannon kulu- ja tuloarvion erotus.

Mikäli näytelmän lipputulot ovat yli 66 000 €, palauttaa yhdistys yli menevän osan kunnalle 20 000 euroon saakka.

Lipputulototeuma käydään läpi kunnan ja yhdistyksen kesken elokuussa 2024 ja mahdollinen välirahoituksen palautus tehdään yhdistyksen toimesta 31.9.2024 mennessä.

Yhteistyösopimuksen mukaan Alapitkän Nuorisoseura ry

1. tekee yhteistyösopimukset eri toimijoiden kanssa
2. huolehtii näytelmän toteuttamisesta, myynnistä ja markkinoinnista
3. yhdistys saa lipunmyyntitulot käyttöönsä ja on taloudellisesti vastuussa tapahtumien toteuttamisesta
4. hankkii tarvittavat näytelmän lavastukseen, puvustukseen, tekniikkaan ja ohjaukseen liittyvät palvelut ja tuotteet omaan lukuunsa
5. viestinnässä käytetään yhteisesti sovitun suunnitelman mukaisesti kunnan 150 vuoden juhlatunnuksia.

Molemmat sopijapuolet sitoutuvat omalta osaltaan markkinoimaan juhlavuoden esityksiä.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy yhteistyösopimuksen ja siihen liittyvän välirahoituksen Alapitkän Nuorisoseura ry:lle ja valtuuttaa kunnan johtavat viranhaltijat allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yhteistyösopimuksen ja siihen liittyvän välirahoituksen/ tappion takuun Alapitkän Nuorisoseura ry:lle ja valtuutti kunnan johtavat viranhaltijat allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen.