Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.10.2023/Pykälä 220

Kunnanhallitus 30.10.2023 § 220  

266/02.05.01.00/2023  

Valmistelija hallintojohtaja Ulla Nikulainen, 040 4883 211, ulla.nikulainen@lapinlahti.fi, kulttuuri- ja viestintäkoordinaattori Maija Parviainen, 040 4883 3012

Lapinlahden kunta viettää 150-v. juhlavuottaan vuonna 2024. Juhlavuoden valmisteluihin on nimetty Lapinlahden 150-v. juhlavuoden ohjausryhmä, joka päätti varata tapahtumien järjestämiseen 10 000 euroa vuodelle 2024 sekä avata haun juhlavuoden tapahtumien järjestämisestä.

Juhlavuoden kriteerit idealle, teolle, tapahtumalle tai sisällölle olivat: Hyvä idea lisää kunnan tunnettuutta. Se on ekologisesti ja kestävästi toteutettavissa. Idea voi hyödyntää jo olemassa olevaa tai siinä kokeillaan rohkeasti jotain aivan uutta. Idea voi sijoittua eri puolille Lapinlahtea ja toteutua eri vuodenaikoina. Siinä voi huomioida eri ikäryhmät ja se voidaan tehdä yhteistyössä useamman toimijan kanssa.

Lisäksi valinnassa noudatetaan kunnan avustussääntöä.

Haku juhlavuoden tapahtumien järjestämiseen oli avoinna 19.6.-31.8.2023.

Määräaikaan mennessä saapui 28 hakemusta ja hakemusten kokonaismäärä oli 49 080 euroa.

Lapinlahden 150-v. juhlavuoden ohjausryhmä käsitteli hakemuksia 11.9. ja 18.2023.

Juhlavuoden avustuspäätöksiä arvioitaessa kiinnitettiin huomio erityisesti seuraaviin seikkoihin:

-         Ohjelmasisältö on suunniteltu varta vasten juhlavuotta varten

-         Ohjelmasisältö koskettaa laajaa kohderyhmää

-         Tapahtumasisältöjä järjestetään ympäri kuntaa ja ne ovat avoimia kaikille.

-         Avustus käytetään ohjelmasisältöjen tuottamiseen

-         Avustusta myönnetään ensisijaisesti juhlavuoden ohjelmasisältöjen toteuttamiseen sekä uusien toimintaideoiden mahdollistamiseen

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

myöntää liitteen mukaisesti avustusta juhlavuoden tapahtumien järjestämiseen 13 yhdistykselle tai yhteisölle yhteensä 9 600 euroa.

Avustukset maksetaan vuoden 2024 aikana, ja avustusta saanut on velvollinen antamaan selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä tapahtuman toteutumisen jälkeen. Tämän jälkeen kunta tilittää myönnetyn avustuksen hakijalle. Myönnetyt avustukset tulee käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on osoitettu. Mikäli avustuksen saaja ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä, myönnettyä avustusta ei makseta.

Päätös 

 Kunnanhallitus päätti

myöntää liitteen mukaisesti avustusta juhlavuoden tapahtumien järjestämiseen 13 yhdistykselle tai yhteisölle yhteensä 9 600 euroa.

Avustukset maksetaan vuoden 2024 aikana, ja avustusta saanut on velvollinen antamaan selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä tapahtuman toteutumisen jälkeen. Tämän jälkeen kunta tilittää myönnetyn avustuksen hakijalle. Myönnetyt avustukset tulee käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on osoitettu. Mikäli avustuksen saaja ei anna hyväksyttävää selvitystä saamansa avustuksen käytöstä, myönnettyä avustusta ei makseta.

Pöytäkirjamerkintä 1: Kunnanhallituksen jäsenet Jorma Rannio, Tiina Heikkinen, Ossi Martikainen ja Anu Sorjonen poistuivat esteellisinä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (osallisuusjäävi).

Pöytäkirjamerkintä 2: Tämä pykälä tarkastettiin heti.