Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 26.08.2025/Pykälä 27

Ympäristölautakunta 26.08.2025 § 27  

325/00.02.05/2025  

Valmistelija Palvelusihteeri Inkeri Partanen, 040 4883 702, inkeri.partanen@lapinlahti.fi

Lapinlahden hallintosäännön 153 §:n mukaan toimielin päättää toimikautensa alussa kokousten pitoajan ja paikan. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti Lapinlahden kunnantalolla, yksittäisten kokousten osalta voidaan tehdä tästä pääsäännöstä poikkeava päätös. Tällöinkin kokous on pidettävä Lapinlahden kunnan alueella. Ympäristölautakunta kokoontui viime valtuustokaudella kerran kuukaudessa tai kerran kahdessa kuukaudessa riippuen käsiteltävistä asioista.

Lapinlahden kunnan hallintosäännön 154 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen toimikautensa alussa päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 158 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen käsittelemään kyseessä olevaa asiaa.

Laissa tai hallintosäännössä ei ole määräyksiä lautakunnan kokouskutsun lähettämisen ajankohdasta.

Esittelijä Rakennustarkastaja

Päätösehdotus Ympäristölautakunta päättää ympäristölautakunnan kokousten ajankohdasta, koollekutsumisesta, esityslistojen lähettämisestä, pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävillä olosta toimikaudella 2025–2029 seuraavaa:

Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa kuukauden kolmas (3) tiistai klo 17.00. Kokoukset pidetään kunnantalolla. Kokous voidaan pitää tarvittaessa myös muualla kuin varsinaisessa kokoushuoneessa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kesäaikana kokouksia on harvemmin.

Ympäristölautakunta päättää, että kutsu lautakunnan kokoukseen lähetetään jäsenille ja muille läsnäoloon oikeutetuille ja tai velvoitetuille henkilöille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Tämä tarkoittaa sitä, että jos kokouspäivä on tiistai, kokouskutsu toimitetaan viimeistään torstaina (kokouspäivää ei lasketa mukaan).  Esityslista julkaistaan myös kunnan sähköisessä kokouksessa kohdassa: Ympäristölautakunta.             

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hän ilmoittaa esteestä varajäsenelle sekä ensisijaisesti teknisen osaston palvelusihteerille, rakennustarkastajalle tai ympäristöasiantuntijalle, jotta varajäsenelle voidaan lähettää kokouskutsu ja esityslista sähköpostin kautta.

Päätös Ympäristölautakunta päätti ympäristölautakunnan kokousten ajankohdasta, koollekutsumisesta, esityslistojen lähettämisestä, pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävillä olosta toimikaudella 2025–2029 seuraavaa:

Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa kuukauden kolmas (3) tiistai klo 16.00. Kokoukset pidetään kunnantalolla. Kokous voidaan pitää tarvittaessa myös muualla kuin varsinaisessa kokoushuoneessa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kesäaikana kokouksia on harvemmin.

Ympäristölautakunta päätti, että kutsu lautakunnan kokoukseen lähetetään jäsenille ja muille läsnäoloon oikeutetuille ja tai velvoitetuille henkilöille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Tämä tarkoittaa sitä, että jos kokouspäivä on tiistai, kokouskutsu toimitetaan viimeistään torstaina (kokouspäivää ei lasketa mukaan).  Esityslista julkaistaan myös kunnan sähköisessä kokouksessa kohdassa: Ympäristölautakunta.             

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hän ilmoittaa esteestä varajäsenelle sekä ensisijaisesti teknisen osaston palvelusihteerille, rakennustarkastajalle tai ympäristöasiantuntijalle, jotta varajäsenelle voidaan lähettää kokouskutsu ja esityslista sähköpostin kautta.