Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 11.06.2025/Pykälä 54

Tarkastuslautakunta 14.04.2025 § 22 

Valmistelija asianhallintasihteeri Tarja Roth, 040 488 3048

Lapinlahden kunnan sekä sen kuntakonserniin kuuluvien tytäryhtiöiden (Lapinlahden Kaskihovi Oy, Lapinlahden Vesi Oy, Viitostien Ykköstilat Oy, As. Oy Lapinlahden Koivukuja, Kiint. Oy Lapinlahden Virastokeskus ja Kiint. Oy Varpakulma) tilintarkastussopimukset päättyvät tänä keväänä, kun vuoden 2024 tilintarkastus on suoritettu loppuun.

Lapinlahden kunnan tilintarkastuspalvelujen hankinta ei kuulu hankintalain (1397/2016) soveltamisalaan, koska hankinnan ennakoitu arvo alittaa ko. lain mukaiset kynnysarvot. Näin ollen hankinta toteutetaan omana hankintana.

Hankinta sisältää tilikausien 2025-2028

- kunnan lakisääteisen tilintarkastuksen,

- tytäryhtiöiden tilintarkastuksen (Lapinlahden Kaskihovi Oy, Lapinlahden Vesi Oy, Viitostien Ykköstilat Oy, As. Oy Lapinlahden Koivukuja, Kiint. Oy Lapinlahden Virastokeskus ja Kiint. Oy Varpakulma) sekä

- muut kunnan tarvitsemat tilintarkastuspalvelut, joita voivat olla esim. hankkeiden tilintarkastukset ja alv-tarkastukset.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta toteuttaa tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen omana hankintana ja hyväksyy tarjouspyynnön liitteineen tilikausille 2025-2028 (tarjouspyyntö oheismateriaalina). Tarjouspyyntö toimitetaan tilaajan tiedossa oleville JHT/JHTT tilintarkastusyhteisöille. Lisäksi tarjouspyyntö julkaistaan kunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla. Tarjouskilpailuun voivat osallistua kaikki toimijat, jotka täyttävät tarjouskilpailun ehdot.

Päätös Tarkastuslautakunta toteuttaa tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen omana hankintana ja hyväksyy tarjouspyynnön liitteineen tilikausille 2025-2028 (tarjouspyyntö oheismateriaalina). Tarjouspyyntö toimitetaan tilaajan tiedossa oleville JHT/JHTT tilintarkastusyhteisöille. Lisäksi tarjouspyyntö julkaistaan kunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla. Tarjouskilpailuun voivat osallistua kaikki toimijat, jotka täyttävät tarjouskilpailun ehdot.

Tarkastuslautakunta 11.06.2025 § 54  

100/02.08.00.02/2025  

Valmistelija asianhallintasihteeri Tarja Roth, 040 488 3048, tarja.roth@lapinlahti.fi

Tarkastuslautakunta sai määräaikana kaksi tarjousta kunnan ja kuntakonsernin tilintarkastuspalveluista. Tarjouksensa jättivät BDO Audiator Oy ja Itä-Suomen Tilintarkastus Oy. Oheismateriaalina ovat saadut tarjoukset, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjousten pisteytys- asiakirja / vertailu.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2028 hankitaan tarjousten pisteytyksessä suurimman pistemäärän saaneelta/vertailussa parhaiten pärjänneeltä yhteisöltä.

Tarkastuslautakunta ehdottaa, että kuntakonsernin tytäryhtiöt hankkivat 2025-2028 samaiselta tarjousten pisteytyksessä suurimman pistemäärän saaneelta/vertailussa parhaiten pärjänneeltä yhteisöltä.

Päätös Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2028 hankitaan tarjousten pisteytyksessä suurimman pistemäärän saaneelta/vertailussa parhaiten pärjänneeltä yhteisöltä.

Tarkastuslautakunta ehdottaa, että kuntakonsernin tytäryhtiöt hankkivat tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2028 samaiselta tarjousten pisteytyksessä suurimman pistemäärän saaneelta/vertailussa parhaiten pärjänneeltä yhteisöltä.