Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.06.2025/Pykälä 148

Kunnanhallitus 23.06.2025 § 148  

268/00.01.00/2025  

Valmistelija hallintojohtaja Ulla Nikulainen, 040 488 3211, ulla.nikulainen@lapinlahti.fi

Hallintosäännön 153 §:n mukaan toimielin päättää toimikautensa alussa kokousten pitoajan ja paikan. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti Lapinlahden kunnantalolla, yksittäisten kokousten osalta voidaan tehdä tästä pääsäännöstä poikkeava päätös. Tällöinkin kokous on pidettävä Lapinlahden kunnan alueella. Kunnanhallitus kokoontui viime valtuustokaudella kolmen viikon välein ja tarkoitus on jatkaa tätä käytäntöä.

Hallintosäännön 154 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen toimikautensa alussa päättämällä tavalla.

Varsinainen kokouskutsu lähetetään luottamushenkilöille sähköpostin kautta ja kokoustyöskentely tapahtuu sähköisen kokouksen kautta.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

kunnanhallituksen kokousten ajankohdasta, koollekutsumisesta, esityslistojen lähettämisestä, pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävillä olosta toimikaudella 2025–2029 seuraavaa:

Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kolmen (3) viikon välein maanantaisin klo 17.00. Kokoukset pidetään kunnantalolla. Kokous voidaan pitää tarvittaessa myös muualla kuin varsinaisessa kokoushuoneessa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kesäaikana kokouksia on harvemmin.

Kokouskutsu toimitetaan hallintosäännön 154 § mukaisesti viisi (5) päivää ennen kokousta sähköpostin välityksellä kunnanhallituksen varsinaisille jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan myös kunnan sähköisessä kokouksessa kohdassa: Kunnanhallitus.

Esityslistat valmistellaan siten, että kokoukseen ei pääsääntöisesti oteta käsiteltäväksi lisäasioita. Käytännöstä voidaan poiketa yksittäisten kiireellisten asioiden osalta.

Kunnanhallituksen esityslistat julkaistaan kunnan kotisivuilla, josta kunnanhallituksen varajäsenillä, valtuutetuilla ja johtoryhmän jäsenillä on mahdollisuus seurata kunnanhallituksen käsittelyyn tulevia asioita.

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hän ilmoittaa esteestä varajäsenelle sekä ensisijaisesti hallintojohtajalle tai asianhallintasihteerille, jotta varajäsenelle voidaan lähettää kunnasta kokouskutsu ja esityslista sähköpostin kautta.

Päätös Kunnanhallitus päätti

kunnanhallituksen kokousten ajankohdasta, koollekutsumisesta, esityslistojen lähettämisestä, pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävillä olosta toimikaudella 2025–2029 seuraavaa:

Kokoukset pidetään kahden  (2) - kolmen (3) viikon välein maanantaisin klo 17.00. Kokoukset pidetään kunnantalolla.

Kokouskutsu toimitetaan hallintosäännön 154 § mukaisesti viisi (5) päivää ennen kokousta sähköpostin välityksellä kunnanhallituksen varsinaisille jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan myös kunnan sähköisessä kokouksessa kohdassa: Kunnanhallitus.

Esityslistat valmistellaan siten, että kokoukseen ei pääsääntöisesti oteta käsiteltäväksi lisäasioita. Käytännöstä voidaan poiketa yksittäisten kiireellisten asioiden osalta.

Kunnanhallituksen esityslistat julkaistaan kunnan kotisivuilla, josta kunnanhallituksen varajäsenillä, valtuutetuilla ja johtoryhmän jäsenillä on mahdollisuus seurata kunnanhallituksen käsittelyyn tulevia asioita.

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hän ilmoittaa esteestä varajäsenelle sekä ensisijaisesti hallintojohtajalle tai asianhallintasihteerille, jotta varajäsenelle voidaan lähettää kunnasta kokouskutsu ja esityslista sähköpostin kautta.