Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 28.05.2026/Pykälä 38

Sivistyslautakunta 28.05.2026 § 38  

222/02.08.00.01/2026  

Valmistelija sivistysjohtaja Sinikka Kervinen, p. 040 488 3221, sinikka.kervinen@lapinlahti.fi

Sivistysosasto on kilpailuttanut varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän ja työvuorosuunnittelutyökalun. Työvuorosuunnittelun työkalua ei ole ollut aiemmin käytössä varhaiskasvatuksessa. Tarjouspyynnössä oli eriteltynä toiminnalliset vaatimukset ja valinnan kriteerit: hinta (60%), toiminnalliset vaatimukset (30%) ja integraatiot (10%).

Kilpailutus järjestettiin hankintajärjestelmä Hilmassa 26.4.–13.5.2026. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Oy Abilita Ab, Haltu Oy ja Rivena Oy. Tarjoajien välillä tehtiin vertailu hinnan, toiminnallisten vaatimusten ja integraatioiden osalta. Vertailu kokonaisuudessaan ja jätetyt tarjoukset ovat oheismateriaalina.

Hinta/kk ja käyttöönoton kustannus eri tarjoajilla:

Oy Abilita Ab: 1.772,50€ + 30.450,50€

Haltu Oy: 1.500€ + 20.500€

Rivena Oy: 1.775€ + 16.970€

Toiminnallisten vaatimusten osalta työvuorosuunnittelussa Haltu Oy:llä ei ole kaikkia vaadittavia toiminnallisuuksia tarjota. Oy Abilita Ab:n tuki ei kuulu kuukausihintaan, vaan on erillislaskutettavaa.Tarjouspyynnössä eritellyn vertailun pisteytys on taulukossa.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus iSivistyslautakunta päättää hankkia varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän ja työvuorosuunnittelutyökalun Rivena Oy:ltä.

Päätös i Sivistyslautakunta päätti hankkia varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän ja työvuorosuunnittelutyökalun Rivena Oy:ltä.