RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynasty.lapinlahti.fi:443/Internet/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Esityslista 21.09.2026/Asianro 181
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Arkistonmuodostajien ja rekisterinpitäjien määrääminen
Kunnanhallitus 21.9.2026
320/07.01.03/2026
Valmistelija
Lapinlahden kunnan hallintosäännön 83 § 4 kohdan mukaan kunnanhallitus nimeää kunnan arkistonmuodostajat ja rekisterinpitäjät. Arkistonmuodostajia määritettäessä tulee ottaa huomioon organisaatiossa tapahtuvat muutokset, toimintaprosessien ja vastuiden määrittelyt sekä yhteisten tietojärjestelmien omistajuus. Vastuita määriteltäessä tulee ottaa huomioon lainsäädännön vaatimukset, mm. rajattu toimivalta, määritelty asema hierarkiassa, vastuullinen johto ja vahvistettu sisäinen rakenne.
Arkistonmuodostajat on nimetty viimeksi vuonna 2018, minkä vuoksi määräykset tulee tarkistaa ja päivittää ajan tasalle.
Esittelijä Kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Kunnanhallitus toteaa, että
Arkistonmuodostajat
Vastuu asiakirjahallinnon hoitamisesta kuuluu arkistonmuodostajalle ja Lapinlahden kunta on yksi arkistonmuodostaja. Arkisto muodostuu toimielinten, toimialojen ja viranhaltijoiden lakisääteisistä ja hallintosäännössä määritellyistä tehtävistä.
Rekisterinpitäjä
Lapinlahden kunnan rekisterinpitäjiä ovat kunnanhallitus, tekninen lautakunta, ympäristölautakunta, tarkastuslautakunta, sivistyslautakunta, kaavatoimikunta ja keskusvaalilautakunta.
Kunnanhallitus nimeää Lapinlahden kunnan arkistovastaajat seuraavasti::
Hallinto:asianhallintasihteeri,
Tekninen osasto: palvelusihteeri,
Hyvinvointipalvelut: Kansalaisopiston opintosihteeri ja
Sivistyspalvelut: Matin ja Liisan koulun koulusihteeri
Päätös
| Edellinen asia | Seuraava asia |