RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynasty.lapinlahti.fi:443/Internet/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynasty.lapinlahti.fi:443/Internet/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.06.2022/Pykälä 119
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Talous- ja palkkahallintopalveluiden kilpailuttaminen
Kunnanhallitus 20.06.2022 § 119
789/00.01.00/2021
Valmistelija hallintojohtaja Ulla Nikulainen 040 488 3211, ulla.nikulainen@lapinlahti.fi
Kunnanhallitus keskusteli 7.12.2021 § 282 tukipalveluiden uudelleen järjestelyiden aloittamisesta, koska hyvinvointialueen muodostumisella on merkittävä vaikutus niiden tuottamiseen kunnassa jatkossa. Johtavat viranhaltijat saivat oikeudet valmistella mm. talous- ja palkkahallintopalveluiden uudelleen järjestelyä.
Talous- ja palkkahallintopalveluiden osalta uudelleen järjestelyjen lähtökohta on ollut palveluiden tuottamisen riskin vähentäminen, koska kuntaan jäävän henkilöstön määrä 1.1.2023 alkaen on niin kriittinen, ettei palvelun tuottamista pysytä takamaan.
Kevään aikana on alustavasti pyydetty in-house yhtiöiltä Monetra Oy ja Sarastia Oy tarjoukset palveluiden tuottamisesta. Hintavertailu omaan palvelutuotantoon verrattuna on oheismateriaalina.
Kunnanhallituksen kokouksessa 19.4.2022 § 81 käydyn keskustelun pohjalta jatkettiin talous- ja palkkahallintopalveluiden uudelleen järjestelyä valmistelemalla Sansian kanssa ko. palvelun kilpailuttamista.
Sansia Oy avasi asialle tietopyynnön, johon oli kommentointi aikaa 6.6.2022 asti. Tietopyynnöllä kartoitettiin mahdollisesti kiinnostuneita palveluntuottajia sekä kunnan palvelukuvauksen riittävyyttä ja selkeyttä varsinaisen tarjouspyynnön laadintaa varten.
Prosessi etenee kunnanhallituksen päätöksenteon jälkeen niin, että Sansia valmistelee heidän ja tulevan toimittajan välisen sopimusmallin. Tarjouspyyntö julkaistaan 26.7.2022 ja se auki 30 päivää (hankinta ylittää EU:n kynnysrahan). Kunnanhallituksen vahvistettavaksi asia tulee 12.9.2022 tai viimeistään 3.10.2022. Tavoiteaikataulu palveluiden tuottamisen palkkahallinnon osalta on 1.1.2023 ja taloushallinnon osalta viimeistään 31.3.2023.
Esittelijä Kunnanjohtaja
Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy talous- ja palkkahallintopalveluiden kilpailuttamisen liitteenä olevan tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukaisesti.
Päätös Kunnanhallitus hyväksyi talous- ja palkkahallintopalveluiden kilpailuttamisen liitteenä olevan tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukaisesti.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|