Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.09.2022/Pykälä 157

Kunnanhallitus 20.06.2022 § 119 

Valmistelija hallintojohtaja Ulla Nikulainen 040 488 3211, ulla.nikulainen@lapinlahti.fi

Kunnanhallitus keskusteli 7.12.2021 § 282 tukipalveluiden uudelleen järjestelyiden aloittamisesta, koska hyvinvointialueen muodostumisella on merkittävä vaikutus niiden tuottamiseen kunnassa jatkossa.  Johtavat viranhaltijat saivat oikeudet valmistella mm. talous- ja palkkahallintopalveluiden uudelleen järjestelyä.

Talous- ja palkkahallintopalveluiden osalta uudelleen järjestelyjen lähtökohta on ollut palveluiden tuottamisen riskin vähentäminen, koska kuntaan jäävän henkilöstön määrä 1.1.2023 alkaen on niin kriittinen, ettei palvelun tuottamista pysytä takamaan.

Kevään aikana on alustavasti pyydetty in-house yhtiöiltä Monetra Oy ja Sarastia Oy tarjoukset palveluiden tuottamisesta. Hintavertailu omaan palvelutuotantoon verrattuna on oheismateriaalina.

Kunnanhallituksen kokouksessa 19.4.2022 § 81 käydyn keskustelun pohjalta jatkettiin talous- ja palkkahallintopalveluiden uudelleen järjestelyä valmistelemalla Sansian kanssa ko. palvelun kilpailuttamista.

Sansia Oy avasi asialle tietopyynnön, johon oli kommentointi aikaa 6.6.2022 asti. Tietopyynnöllä kartoitettiin mahdollisesti kiinnostuneita palveluntuottajia sekä kunnan palvelukuvauksen riittävyyttä ja selkeyttä varsinaisen tarjouspyynnön laadintaa varten.

Prosessi etenee kunnanhallituksen päätöksenteon jälkeen niin, että Sansia valmistelee heidän ja tulevan toimittajan välisen sopimusmallin. Tarjouspyyntö julkaistaan 26.7.2022 ja se auki 30 päivää (hankinta ylittää EU:n kynnysrahan).  Kunnanhallituksen vahvistettavaksi asia tulee 12.9.2022 tai viimeistään 3.10.2022. Tavoiteaikataulu palveluiden tuottamisen palkkahallinnon osalta on 1.1.2023 ja taloushallinnon osalta viimeistään 31.3.2023.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy talous- ja palkkahallintopalveluiden kilpailuttamisen liitteenä olevan tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukaisesti.  

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi talous- ja palkkahallintopalveluiden kilpailuttamisen liitteenä olevan tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukaisesti. 

Kunnanhallitus 12.09.2022 § 157  

789/00.01.00/2021  

Valmistelija hallintojohtaja Ulla Nikulainen 040 488 3211, ulla.nikulainen@lapinlahti.fi

Sansia Oy julkaisi talous- ja palkkahallintopalveluiden kilpailutuksen 2.8.2022, johon kilpailutukseen osallistuvilla toimijoilla oli mahdollisuus tarkentavien kysymysten esittämiseen 16.8. asti.  Tarjousten jättöaika päättyi 2.9.2022 27.4.2022.

Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous ja sen teki Kuntalaskenta Oy.

Saapuneesta tarjouksesta on tehty liitteenä oleva vertailutaulukko, jonka pohjalta Kuntalaskenta Oy:tä esitetään Lapinlahden kunnan talous- ja palkkahallintopalveluiden tuottajaksi 1.1.2023 alkaen.

Hankinnan päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena oli hinta.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus toteaa, että tehty vertailu on jätetyn tarjouksen mukainen ja Kuntalaskenta Oy voidaan valita tuottamaan Lapinlahden kunnan talous- ja palkkahallintopalvelut vuoden 2023 alusta alkaen. 

Päätös Kunnanhallitus totesi, että tehty vertailu on jätetyn tarjouksen mukainen ja Kuntalaskenta Oy voidaan valita tuottamaan Lapinlahden kunnan talous- ja palkkahallintopalvelut vuoden 2023 alusta alkaen.