Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 20.09.2022/Pykälä 61

TEKLA 25.08.2022 § 55 

Valmistelija tekninen johtaja Rami Linna, 040 488 3701, rami.linna@lapinlahti.fi

Lapinlahden kunta on kilpailuttanut kulutuksen mukaisen fyysisen sähkön toimituksen (avoin Spot-toimitus) HILMAn kautta. Sopimuskausi on kaksivuotta (2023-24) kahden vuoden optiolla. Tarjouksia määräaikaan 5.8.2022 mennessä vajaan kahden kuukauden kilpailutusaikana ei saatu yhtään kappaletta.

Johtuuko tarjoamattomuus maailmantilanteesta, tarjouspyynnön rakenteesta tai jostain muusta erityisestä syystä niin sitä ei tiedetä, koska mikään mahdollinen toimittaja ei ole ottanut yhteyttä asian tiimoilta. Yksi toimittaja pyysi vastausaikana tarkentavia tietoja joihinkin tarjouspyynnön kohtiin, niihin vastattiin ja kysymykset/vastaukset olivat kaikille tarjoajille tiedossa.

Aikataulullisista syistä, nykyinen sopimus loppuu 31.12.2022, ja koska tarjouksia ei avoimessa tarjouspyyntömenettelyssä ole saatu yhtäkään voidaan käynnistää suorahankinta Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 40 mukaisesti. Tarjouspyynnön sisältöä ja tarjoajien kelpoisuuteen liittyviä ehtoja ei saa muuttaa olennaisesti.

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää aloittaa suorahankinta neuvottelun sähköntoimittamisesta Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 40 mukaisesti.

Päätös Tekninen lautakunta päätti aloittaa suorahankinta neuvottelun sähköntoimittamisesta Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 40 mukaisesti.

TEKLA 20.09.2022 § 61  

188/02.08.00.01/2022  

Valmistelija tekninen johtaja Rami Linna, 040 488 3701, rami.linna@lapinlahti.fi

Tekninen osasto on käynyt suorahankinta neuvotteluja Väre Oy:n kanssa sähköntoimittamisesta. Väre Oy on toimittanut tarjouksen, joka on oheismateriaalina. Sähkömarginaalin hinta tarjouksessa on 1,95€/MWh, kuukausimaksu 3€/kk/käyttöpaikka, sekä alkuperätakuun myyjän palkkio 0,40€/MWh. Arvioitu laskennallinen kustannus seuraavan neljänvuoden ajalle laskettuna, nykyisen kuntakonsernin vaihtelevan kokonaiskulutuksen mukaisesti on arviolta 120 000 euroa.

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hyväksyä 14.9.2022 päivätyn Väre Oy:n tarjouksen.

Päätös Matti Kojo esitti Risto Ollikaisen kannattamana, että lisätään näkyviin Fingridin kulutusmaksu ja datahub-maksu.

Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana tehtiin teknisen johtajan esityksestä poikkeava kannatettu ehdotus, jolloin asia joudutaan ratkaisemaan äänestämällä.

Puheenjohtaja esitti, että asia ratkaistaan nimenhuutoäänestyksellä. Äänestysluettelon mukaisessa järjestyksessä siten, että ne, jotka kannattavat teknisen johtajan esitystä äänestävät "JAA", ja ne, jotka kannattavat Matti Kojon esitystä äänestävät "EI". Äänestystapa ja - järjestys hyväksyttiin yksimielisesti.

Suoritetussa äänestyksessä teknisen johtajan esitystä kannatti Marko Rahkola,  Sami Taimela, Mervi Hiltunen, Marjo Väisänen ja Minna Forsberg.  Matti Kojon esitystä kannatti Risto Ollikainen. Puheenjohtaja totesi, että "JAA" -ääniä annettiin viisi (5) ja "EI" -ääniä kaksi (2).   

Puheenjohtaja totesi äänestyksen perusteella äänin 5-2 teknisen lautakunnan päätökseksi jääneen teknisen johtajan esityksen.

Tekninen lautakunta päätti hyväksyä 14.9.2022 päivätyn Väre Oy:n tarjouksen